Е-лікарняний так як і паперовий листок непрацездатності є підставою для встановлення факту тимчасової непрацездатності працівника, звільнення його від виконання роботи, а також для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок роботодавця перших 5-ти днів непрацездатності та від Фонду соціального страхування України за всі наступні.

Таким чином, між Пенсійним фондом України, Національною службою здоров’я та Фондом соціального страхування відбувається обмін інформацією та в електронному Реєстрі формується е-лікарняний.

На підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність він реєструється за єдиним номером в Реєстрі електронних документів, до якого потрапляє лише та інформація, яка необхідна для нарахування виплат. У ньому вказується причина та період тимчасової непрацездатності, а також дані лікаря.

Після формування електронного медичного висновку, працівнику потрібно лише повідомити про це свого роботодавця. З цього моменту і пацієнт, і роботодавець мають можливість переглядати інформацію про відкриття е-лікарняного в кабінеті страхувальника та застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду України.

Така послуга є доволі зручною, оскільки працівнику не потрібно нести на роботу паперовий листок непрацездатності. Роботодавець бачить всю необхідну інформацію в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України.